Caja registradora online para autónomos: si hay que conectarse y cómo, +9 soluciones

Caja registradora online para autónomos: si hay que conectarse y cómo, +9 soluciones

En Rusia, a partir de 2019, es posible que los autónomos se den de alta persona (comprueba si este régimen especial funciona en tu región). También han entrado en vigor los cambios de la ley 54-FZ sobre el uso de cajas registradoras en línea.

En este artículo, vamos a ver dónde puedes comprar o alquilar una caja registradora online y si los autónomos necesitan una.

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¿Necesita el autónomo una caja registradora online?

En 2021, los autónomos no están obligados a utilizar cajas registradoras online. Todos los cálculos y cheques se pueden hacer a través de la app “Mi impuesto”. Las cajas registradoras son necesarias para los autónomos. Hay autónomos que están dados de alta como empresarios individuales (por ejemplo, dados de alta antes de que se aprobara la ley de autónomos) y no han cambiado su estatus. También hay casos en los que los autónomos superan el límite de ingresos anuales (2,4 millones de rublos al año), emplean a trabajadores o empiezan a realizar actividades que no se consideran autónomas. Entonces tienen que cambiar su estatus y registrarse como empresa individual. En este caso, ya es necesario comprar una caja registradora. A algunos autónomos simplemente les resulta cómodo utilizar una caja registradora.

Si necesitas una caja registradora por ley, o si quieres aceptar pagos a través de una caja registradora por motivos personales, puedes utilizar nuestra lista. Además, los autónomos pueden empezar a ganar más en cualquier momento y superar el límite, lo que significa que necesitarán una caja registradora. Por lo tanto, aunque no pienses utilizarlo ahora, te aconsejamos que guardes el artículo para el futuro.

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Qué es una caja registradora online + tipos de cajas registradoras

Por si acaso, conviene aclarar que una caja registradora online no es un servicio de aceptación de pagos online. Hay 2 tipos de cajas registradoras online:

1. caja registradora online para el comercio minorista

Según el fabricante, una caja registradora de este tipo es una unidad fiscal fija con software y un terminal de pago. Puede utilizarse para aceptar el pago y emitir un recibo en papel al cliente. La diferencia con los antiguos terminales con bobinas de papel para los recibos está en el software, que te permite generar informes y enviarlos a distancia a la Agencia Tributaria. Las cajas registradoras avanzadas pueden incluso realizar análisis y contabilidad, así como almacenar una base de datos de productos.

Visualmente, una caja registradora online tiene este aspecto (la apariencia y el software dependen del fabricante):

2. caja registradora en línea basada en la nube para el comercio electrónico, el taxi, la entrega, la venta, el servicio de campo

Si tienes una tienda online o prestas servicios de comida para llevar, puedes aceptar el pago a través de una caja registradora en la nube. Esto se hace conectando un módulo especial al sitio CMS o manualmente a través de una cuenta personal. También se trata de una caja registradora física, pero no está en tu oficina o en tu casa, sino en el propietario. Es responsable de la seguridad y el mantenimiento del equipo. Simplemente tienes acceso remoto a la caja registradora y pagas por el software de alquiler + en la mayoría de los casos por la propia máquina. Pero hay cajas registradoras en la nube en las que no tienes que pagar por separado la unidad fiscal, sino sólo el software. Una caja registradora en la nube genera un recibo electrónicamente y lo envía al cliente por correo electrónico. En otros aspectos, es similar a una caja registradora online fija: también envía informes a las autoridades fiscales y permite la integración con otros servicios online.

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Elige el tipo de caja registradora online en función del tipo de negocio y de las posibilidades financieras.

Qué buscar al elegir una caja registradora online

Puntos clave:

  • Tipo de caja registradora: fija o en la nube;
  • que se conectará y configurará;
  • ¿Hay alguna posibilidad de alquilar una unidad fiscal?
  • qué pagos se pueden aceptar: por ejemplo, sólo tarjetas bancarias o también monederos electrónicos, Apple Pay y Google Pay, dinero en efectivo;
  • integración con los servicios;
  • número de usuarios;
  • qué características tiene el software;
  • oportunidades adicionales para las empresas (por ejemplo, ayuda para el registro en el Servicio Fiscal Federal);
  • Si los modelos de caja registradora se inscriben en el registro de cajas registradoras de Hacienda;
  • tasas de transacción;
  • precio de la caja registradora, conexión, alquiler, mantenimiento;

Caja registradora online para autónomos: las 9 mejores soluciones

Desmontando algunas empresas que fabrican y venden cajas registradoras online. O alquílalos. Y también servicios donde puedes alquilar una caja registradora en la nube:

1. Evotor

Evotor es un conocido modelo de cajas registradoras online.

Tipo de caja registradora – Estacionario (accionamiento fiscal + terminal de pago).

Capacidades:

  • Puedes hacer análisis, estadísticas de ventas y contabilidad directamente en la caja registradora;
  • Se pueden conectar las balanzas, los libros de deudas y el redondeo de cheques;
  • hay un escáner de códigos de barras: puedes rellenar rápidamente la base de datos de mercancías en la tienda o el almacén;
  • la posibilidad de imprimir información adicional en los recibos, como información promocional;
  • es posible conectar aplicaciones adicionales;

Fichas adicionales:

– producirá una firma electrónica para registrar una caja registradora en 15 minutos;

– Ellos mismos montarán la caja registradora, la registrarán en el Servicio Fiscal Federal y la conectarán con la OFD;

Qué tipo de pago se acepta: cualquier tarjeta bancaria, Apple Pay, Samsung Pay y Android Pay, efectivo, pago a través de Sberbank Online.

Cuota: 1,8% para las transacciones con tarjeta.

Precio: hay 4 tipos de caja registradora desde 15.500 rublos hasta 24.700 rublos, puedes comprar a plazos. La cuota de suscripción es de 0 rublos.

2. Caja registradora MTS

Caja registradora online del operador de telefonía móvil MTS.

Tipo de caja registradora – Hay una estacionaria y otra en la nube.

Capacidades:

  • Opción de pago con código QR;
  • su propio software;
  • Software de contabilidad de mercancías MTS;
  • Estadísticas diarias incorporadas por tienda y vendedor;
  • más de 40 informes;
  • Cálculo automático del coste de la mercancía por peso, importe de comprobación, cambio;
  • escaneo de códigos de barras;
  • Integración con los servicios.

Fichas adicionales:

– te ayudará a elegir un banco y a abrir una ICO;

– Registra tu organización en el Servicio Federal de Impuestos de forma gratuita;

Qué tipo de pago se acepta: La mayoría de los métodos de pago modernos + pago con código QR + pago a través de las aplicaciones de la mayoría de los bancos rusos.

Cuota: Pago no monetario a través del SPB (sistema de pago rápido) con una tasa del 0,4-0,7%.

Precio: El coste de la unidad fiscal a petición. El alquiler cuesta desde 900 rublos al mes. Cuota de suscripción desde 0 rublos al mes hasta 720 rublos al mes (4 tarifas). Las cajas registradoras usadas se pueden comprar con un descuento del 25%.

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3. Caja de Sberbank

Caja registradora online con adquisición de Sberbank. Puedes pedir el modelo Evotor 5i o Smart-POS.

Tipo de caja registradora – estacionario.

Capacidad:

  • Escáner de códigos de barras y QR;
  • la capacidad de aceptar el pago sin contacto;
  • sistema integrado de caja y contabilidad de mercancías;
  • Tienda de aplicaciones Evotor Market.

Fichas adicionales:

– traerán y conectarán ellos mismos el terminal;

– Asistencia técnica 24 horas: en caso de avería, sustituirán rápidamente el equipo;

Qué tipo de pago se acepta: Cualquier tipo de pago: con tarjeta, smartphone, QR, efectivo;

Cuota: Depende del volumen de negocio y de la región.

Precio: La tarifa se compone del coste del dispositivo de almacenamiento fiscal, la cuota de suscripción y la tasa de adquisición. Un dispositivo de almacenamiento de 7.999 rublos a 10.999 rublos (de 13 a 36 meses), una cuota de suscripción de 1.000 rublos al mes, la tasa de adquisición es flotante.

4. Caja Tinkoff

Caja registradora del Banco Tinkoff. Puedes comprar, instalar o alquilar uno. Varios modelos de cajas registradoras: algunas con la adquisición de Tinkoff ya incorporada, otras son fáciles de conectar a la adquisición.

Tipo de caja registradora – estacionario.

Capacidad:

  • Puedes configurar los cheques electrónicos para que se envíen por correo electrónico o por sms;
  • hay estadísticas de ventas;
  • hay aplicaciones especiales en los modelos Evotor.

Fichas adicionales:

– es posible la ayuda para el registro en la oficina de impuestos.

Qué tipo de pago se acepta: Todas las formas de pago. Todas las tarjetas y gadgets: Apple Pay, Google Pay, Alipay.

Comisión: Desde el 1,2%.

Precio: depende de la elección del modelo y de si lo compras o lo alquilas (o lo compras a plazos). El precio de una unidad fiscal completa es de 13.600 rublos a 24.700 rublos.

5. Modulkassa

Modulcassa ofrece varias soluciones: caja registradora online fija, caja registradora con adquisición, caja registradora en la nube.

Características:

  • apoyo a la mayoría de los servicios de adquisición de comerciantes;
  • Integración con 30 CMS (en el pago en la nube);
  • Escáner de códigos de barras y QR;
  • generación de precios;
  • Integraciones gratuitas con servicios externos como amoCRM.

Fichas adicionales:

– Caja registradora en el smartphone para los mensajeros (la caja registradora está en la oficina, los mensajeros marcan los cheques a través de la aplicación del smartphone).

Qué tipo de pago se acepta: la mayoría de los métodos de pago modernos, puedes conectar tu método de adquisición, por ejemplo, Jukassa o Sberbank acquiring. Entonces los métodos dependen de la adquisición.

Cuota: si tomas una caja registradora con adquirente, el 1,35% de la facturación, sin adquirente integrado desde el 2,29% o según las tarifas del servicio.

Precio: depende del tipo de caja registradora. Por ejemplo, una caja registradora con adquisición cuesta 2.500 RUB al mes + la comisión de adquisición (después de 18 meses pasa a ser propiedad). Una caja registradora en la nube con unidad fiscal cuesta 24.660 al año.

6. Robocash de Robocassa

Robochecks es una herramienta para los clientes que realizan pagos a través de Robocassa. El principal truco es que no tienes que comprar o alquilar una caja registradora si no tienes una zona de venta y puntos de autoentrega con pago. Y si no entregas la mercancía con tus propios mensajeros aceptando el pago de los clientes. Adecuado para los negocios en línea.

Tipo de caja registradora. – nublado.

Capacidades:

  • Envío de cheques electrónicos a los clientes;
  • Envío de datos a la Agencia Tributaria;
  • oficina personal con informes y copias de recibos;
  • Establecer pagos – “liquidación total”, “pago anticipado”, “pago anticipado”.
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Fichas adicionales:

– No es necesario gastar dinero en una unidad fiscal y un terminal.

Qué tipo de pago se acepta: Robokassa adquiriendo métodos de pago.

Comisión: Sólo para la adquisición de Robokassa.

Precio: Gratis para los clientes de Robokassa.

7. NubeKassir

CloudKassir es una caja registradora basada en la nube del servicio de adquisición CloudPayments.

Tipo de caja registradora – nublado.

Capacidades:

  • Posibilidad de generar manualmente un cheque;
  • módulos de integración listos con los CMS más populares;
  • Acceso a la API;
  • si pides una caja registradora con la adquisición de CloudPayments, obtienes una única cuenta personal con análisis detallados de cada transacción y cheque.

Fichas adicionales:

– ayudar a registrar una caja registradora en línea;

– Garantizar el envío de informes al Servicio Fiscal Federal aunque la caja registradora no funcione.

Qué tipo de pago se acepta: trabajar con cualquier servicio de pago y agregadores.

Comisión: Los Pagos en la Nube adquieren comisiones.

Precio: A partir de 3.500 rublos al mes, sin incluir el coste de la unidad fiscal.

8. ArsenalPay

Caja registradora online con adquisición de ArsenalPay incorporada. No es necesario comprar o alquilar el equipo por separado. A diferencia de la mayoría de las cajas registradoras online, esta caja registradora puede ser utilizada por los autónomos sin ningún tipo de papeleo adicional: sólo necesitas un NIF para conectarte.

Tipo de caja registradora – nublado.

Capacidades:

  • Una cuenta personal fácil de usar con estadísticas sobre las transacciones y los cheques;
  • de la facturación;
  • Pago con 1 clic;
  • autopagos.

Fichas adicionales:

– Capacidad de aceptar pagos en el sitio, en Instagram y sin el sitio (por ejemplo, a través de mensajeros);

– es posible crear una página de marca con el logotipo y el nombre de la empresa para aceptar pagos;

– es posible crear un widget para aceptar pagos;

– puedes configurar correos electrónicos automáticos a los clientes.

Qué tipo de pago se acepta: Tarjetas bancarias Mir, Visa, Mastercard, Maestro.

Cuota: 3% al pagar en Instagram o a través de una página creada. El pago a través de la página web es gratuito. Es posible que el banco te cobre una comisión.

Precio: pago sólo en caso de éxito en el pago y generación de cheques + % en caso de adquisición (no en todos los casos). Por ejemplo, si aceptas el pago por Internet, tienes que pagar el 2,6% de la transacción por el pago y el 0,2% por el cheque. Al pagar a través de Instagram – 2% para el pago, 0% para el cheque, 3% para la adquisición.

9. YuSelf por YuMoneu

Un sencillo servicio gratuito de Yumani (antes Yandex.Wallet). Lo único que necesitas para registrarte es el YuMopeu y tu TIN.

Tipo de caja. – nublado.

Capacidades:

  • aceptación del pago;
  • generar cheques electrónicos;
  • Envía automáticamente los datos a la Agencia Tributaria;
  • recibir información sobre los ingresos, los impuestos devengados, la deuda tributaria y la bonificación;
  • descargar los certificados de inscripción de 2-NDFL en la oficina de impuestos y las declaraciones de ingresos de 2-NDFL directamente en el servicio;
  • paga los impuestos con tu cartera de UMoneu.

*Los impuestos en YuSelf se calculan automáticamente sobre el importe de los recibos, no necesitas contarlos por separado.

Fichas adicionales:

– es posible inscribirse en la oficina de impuestos a través del servicio (tendrás que rellenar un formulario);

– Los titulares del monedero reciben una tarjeta virtual gratuita que se puede pagar por Internet;

– cashback al pagar con monedero o tarjeta UMoneu (1 punto = 1 rublo).

Qué pago acepta: Cualquier forma de recargar tu cartera de UMoneu.

Cuota: a precios de cartera de la UMoneu.

Precio: El servicio en sí es gratuito, tampoco tienes que pagar el alquiler ni comprar una unidad fiscal.

Conclusión

Antes de comprar una caja registradora, decide si necesitas una fija o una en la nube. Ten en cuenta que el coste de una caja registradora suele incluir una cuota de suscripción + la adquisición de intereses, además del propio equipo.

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