Todas las cartas de presentación deben presentar las siguientes partes:
• El saludo: La carta debe estar dirigida a la persona con la que te interesa hablar,es decir, la que te puede contratar. Si sabes el nombre de la empresa, puedes llamar y confirmar el nombre de la persona que lleva el proceso de selección al que te quieres apuntar. Si estás solicitando una oferta online y no tienes acceso al nombre de la empresa y/o de la persona responsable del anuncio, incluye un saludo genérico y respetuoso. Ej.: Estimado/a señor/a.
• La introducción: La introducción debe “venderte”. Preséntate y explica el objetivo de la carta: porqué te interesa la empresa a la que escribes, el sector y el puesto en particular. Utiliza toda la información que tengas sobre la empresa a la que escribes. Si estás respondiendo a un anuncio de una oferta de empleo, este es el lugar para mencionarlo.
• El cuerpo: Esta es la parte que debes aprovechar para mostrar a la empresa que es lo que tienes que ofrecer y por qué eres el profesional adecuado para el puesto. Explica que puedes aportar (logros, experiencia), que habilidades y capacidades tienes y que podrás utilizar para desarrollar las funciones del puesto.
• El cierre: Al final de la carta indica tu disponibilidad para realizar una entrevista personal y así poder aclarar cualquier punto de tu CV.
Consejos de redacción:
• Usa un lenguaje claro y conciso. Siempre es mejor poner frases cortas y sencillas evitando las frases rebuscadas.
• Redacta párrafos cortos y utiliza verbos de acción.
• Emplea un tono cordial y respetuoso.
• No seas retórico.
• Sé positivo, deja que tu optimismo se entrevea en tus palabras, pero evita usar un tono demasiado efusivo y coloquial.
• Evita dar lástima.
• Describe tus aptitudes, tus habilidades y logros sin pedantería.
• No repitas lo que ya aparece en el CV, sino remarca lo que consideres más destacable e importante para el puesto en cuestión.
• No tutees a alguien que no conoces.
Errores comunes al escribir una carta:
• Echa un vistazo a los principales errores cometidos en cartas de presentación que debes evitar al redactar la tuya:
• No cometas el error de no crear una nueva carta para cada puesto de trabajo al que aspiras. Para que sea afectiva la carta de presentación debe ser adaptada a las necesidades de cada puesto. Resalta tus conocimientos, habilidades y la experiencia que encaja mejor en la oferta.
• No repitas textualmente los datos incluidos en tu CV. Un error muy común consiste en confundir ambas herramientas: la carta de presentación debe llamar la atención del lector para que se interese en leer tu CV completo, por eso debe ser objetiva y presentar exactamente los requisitos exigidos para el puesto. Deja los detalles para el CV y la entrevista personal.
• No incluyas clichés y anécdotas que crees que son divertidos. Puedes usar la creatividad para llamar la atención y exponer tu experiencia, pero evita los datos que no influyen en tu desempeño laboral.
• Errores ortográficos y/o gramaticales son fatales en cualquier momento, sobre todo cuando buscas un empleo. Saber escribir correctamente es una exigencia de la gran mayoría de las empresas y los responsables de los procesos de selección suelen estar muy atentos a eso. Si no estás 100% seguro del desempeño de tu ortografía o sintaxis, pide a una persona de tu confianza o a un profesional que la revise antes de enviarla.
• Evita las frases muy extensas. Debes ser preciso e ir directamente al punto. Sé conciso y eficaz.
• Si mandas la carta de presentación por correo electrónico, haz dos archivos separados uno titulado “CV” y el otro “Carta de presentación”. Elige el formato “.doc” porque es el más común.
